Zuerst antworten.
Auftrag gewinnen.
Wer eine Anfrage innerhalb einer Minute beantwortet, hat fast fünfmal so hohe Chancen auf den Auftrag. Wir übernehmen jede Anfrage in Ihrem Namen und antworten in unter 60 Sekunden. Auf allen Kanälen und auch nach Feierabend.
SMS, E-Mail
Sehen Sie, was Tempo ausmacht.
Dieselbe Anfrage. Derselbe Abend. Zwei sehr verschiedene Ergebnisse.
"Hier ist Installateur Novak. Gerade sind alle im Einsatz. Drücken Sie die 1, dann meldet sich unsere Assistenz sofort per Nachricht." Frau Pichler drückt die 1.
Ihre KI-Assistenz: anpassbar nach Ihren Vorstellungen.
Name, Ton und Regeln bestimmen Sie. Wischen Sie durch drei Beispiele.
Was Tempo für Sie wert ist.
Tragen Sie Ihre Zahlen ein. Der Rechner nutzt dieselbe Kurve wie oben und zeigt, was passiert, wenn jede Anfrage in unter 60 Sekunden beantwortet wird.
Ihr Betrieb heute
Wir übernehmen die Arbeit. Sie sehen nur die Ergebnisse.
Das erste Gespräch
Video-Call oder vor Ort. Wir halten fest, wie Ihr Betrieb klingt.
Wir bauen alles auf: Rufumleitung, Kalender, Kanäle. Von Ihnen: zwei Freigaben.
Einrichtung durch rectore
Testlauf → live
Echte Beispielanfragen, bis jede Antwort sitzt. Dann Livegang.
Anpassungen in den ersten 4 Wochen inklusive, danach laufende Betreuung.
Im Betrieb
So läuft die Einrichtung ab.
Das erste Gespräch
Per Video-Call oder auf Wunsch bei Ihnen vor Ort. Wir nehmen auf, wie Ihr Betrieb arbeitet, damit Ihre Assistenz vom ersten Tag an klingt wie Sie.
- Welche Anfragen kommen bei Ihnen an, und über welche Kanäle?
- Welche Termine bieten Sie an, wie lange dauern sie, wann sind Sie unterwegs?
- Wie gehen Sie mit Preisfragen, Stammkunden und Notfällen um?
- Name und Ton Ihrer Assistenz: herzlich, direkt oder professionell
- ... und alles, was Ihnen sonst noch wichtig ist
Einrichtung durch rectore
Wir bauen alles auf unserer Seite. Von Ihnen brauchen wir genau zwei Dinge: einen Firmennachweis für die Nummer und die Freigabe für Ihren Kalender.
- Rufumleitung einrichten: Ihre Nummer bleibt, nichts ändert sich für Anrufer
- Ansage mit Ihrem Betriebsnamen und Opt-in aufsetzen
- Kanäle verbinden: wahlweise WhatsApp und/oder SMS, dazu Ihr Postfach
- Kalender anbinden: Termine landen dort, wo Sie heute schon hinschauen
- Wissensbasis befüllen: Ihre Leistungen, Zeiten, Regeln und No-Gos
- KI-Kennzeichnung und Datenschutz sauber konfigurieren
Testlauf → live
Bevor echte Kunden mit Ihrer Assistenz sprechen, tun wir es: so lange, bis jede Antwort sitzt.
- Wir spielen echte Beispielanfragen durch, vom Tropf-Siphon bis zum Notfall
- Sie lesen die Antworten und sagen, was anders klingen soll
- Feinschliff an Ton, Zeiten und Terminvorschlägen
- Livegang, gemeinsam und kontrolliert
Im Betrieb
Ab jetzt arbeitet Ihre Assistenz, und Sie sehen nur noch die Ergebnisse.
- Jeder Termin erscheint in Ihrem Kalender, jede Meldung auf Ihrem Kanal
- Notfälle werden Ihnen sofort gemeldet
- In den ersten 4 Wochen schärfen wir jede Antwort nach: Ton, Formulierungen, Zeiten, Terminvorschläge. Jede Anpassung inklusive
- Danach laufende Betreuung: wir überwachen den Betrieb und bleiben Ihr Ansprechpartner
- Erweiterungen jederzeit zubuchbar, vom Monats-Report bis zur Kampagne
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Netto, monatlich kündbar, alles Wichtige inklusive.
- Jede Anfrage in unter 60 Sekunden beantwortet.
- Erreichbar, rund um die Uhr. Per Anruf, WhatsApp, SMS und E-Mail.
- Termine buchen sich von selbst. Direkt in Ihren Kalender.
- Notfälle sofort auf Ihrem Handy.
- Klingt wie Ihr Betrieb. Name und Ton bestimmen Sie.
Zuhause in Wien.
Einsatzbereit überall.
Das erste Gespräch, die Einrichtung und der Testlauf: bequem per Video-Call oder auf Wunsch persönlich bei Ihnen vor Ort.
Ihr Telefonassistent kennt keine Stadtgrenzen:
antwortet auf Anfragen von überall.
Was Betriebe uns zuerst fragen.
Muss ich neue Software lernen oder eine App installieren?
Nein. Die Assistenz arbeitet mit Ihrem bestehenden Postfach, Ihrem Kalender und wahlweise WhatsApp und/oder SMS. Termine erscheinen dort, wo Sie heute schon hinschauen.
Ist das rechtlich überhaupt erlaubt?
Ja, wenn man es richtig macht. Die EU verlangt seit August 2026, dass sich eine KI im Kundenkontakt von Anfang an zu erkennen gibt, genau das tut Ihre Assistenz. Dazu kommen EU-Server, ein Auftragsverarbeitungsvertrag und der Grundsatz, dass niemand ungefragt angeschrieben wird. Mehr dazu auf der Seite Recht & Vertrauen.
Wie steht es um den Datenschutz?
Anfragedaten werden nur zur Beantwortung und Terminvereinbarung verarbeitet, auf Servern in der EU. Nur Sie bleiben Eigentümer Ihrer Daten. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn die Assistenz etwas nicht weiß?
Sie erfindet nichts! Bei Fragen, die nicht in Ihren Vorgaben stehen, kündigt sie einen Rückruf an und meldet Ihnen die Anfrage sofort mit allen Details. Sie entscheiden dann selbst.
Merken die Leute, dass sie mit einer KI schreiben?
Die Assistenz stellt sich in der ersten Nachricht kurz als digitale Assistenz Ihres Betriebs vor. Das verlangt das Gesetz und es schafft Vertrauen. Ob jemand sie als KI wahrnimmt, liegt im Auge des Betrachters. Eindeutig ist: Sie schreibt im Ton Ihres Betriebs und das rund um die Uhr.
Was ist mit Notfällen?
Bei Gasgeruch, komplett ausgefallener Heizung, auslaufendem Wasser oder dergleichen reagiert die Assistenz sofort: Sie gibt die richtigen Hinweise, zum Beispiel den Gasnotruf, und meldet Ihnen den Fall sofort - per E-Mail, WhatsApp und/oder SMS, wie Sie wollen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein Gespräch per Video-Call oder bei Ihnen vor Ort, danach zwei bis vier Tage Einrichtung auf unserer Seite und ein gemeinsamer Testlauf. Insgesamt weniger als eine Woche, bis alles ohne Ihr laufendes Zutun läuft.
Anruf vereinbaren.
Sie tragen sich ein, wir rufen Sie an. 15 Minuten, unverbindlich, ohne Vorbereitung.
So läuft das Telefonat
Lieber direkt schreiben? anfrage@rectore.com